各二级学院：

为进一步加强我校学风建设，规范学生的学业管理，充分发挥学校教育、家庭教育和学生自我教育三位一体的整合作用，提高学风教育工作实效，依据宁师中北教〔2021〕5号《南京师范大学中北学院学业指导与预警工作实施办法》文件内容，现组织开展2023-2024学年第一学期学业预警工作，相关事宜通知如下：

一、学业预警的等级和范围

学业预警分为黄色预警（口头预警）、橙色预警、红色预警和退学预警四个等级，根据学生学业情况不同建立相应的预警档案并发出预警通知书。

二、学业预警的流程

（1）确定名单

学业预警工作按学期进行。每学期假期在所有科目成绩均录入教务系统后两周内，教务处将学生学业情况发至各二级学院教学办，由二级学院指定专人依据专业培养计划对学生学业情况进行核对，确定进入学业预警范围的学生名单，并制定帮扶方案，报教务处和学工处备案。

（2）下达预警通知

考试成绩录入系统后，辅导员/班主任应通知挂科学生，告知其预警等级，及时有针对性地加强对该学生的督促，要求挂科学生在假期制定学习计划并尽早准备参加补考。

（3）分类警示

各二级学院应在假期对达到学业预警条件的同学，根据学业预警的等级，分类进行警示，具体工作内容详见《学业预警分类警示工作内容》（下表）。各二级学院应给每个预警学生建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录，每学期开学补考过后，进一步修改、完善学生预警档案。学业预警档案包括学生成绩单、学业预警谈话记录表、学业改进及帮扶记录表、学业预警通知书、学业预警家长通知单（家长回执）等相关材料。

三、学业预警帮扶措施

1.辅导员/班主任在发出预警通知后，要经常与受到学业预警的学生谈话，保证每月至少两次谈话时间，及时了解学生学习生活情况，对学生进行动态跟踪管理，谈话应在《学业预警谈话记录表》（附件3）中做出记录。

2.根据学生学业实际情况，如有需要，可在假期中开展学业帮扶，开学后也可采取集体自修、学业指导教师学习辅导、班级帮扶等方式帮助学生完成学业，帮扶记录应在《学业改进及帮扶记录表》（附件4）中做出记录。

3.各二级学院院长或学工办主任定期检查被预警学生的学业情况及《学业预警谈话记录表》（附件3），指导工作。

4.各学期初补考结束后应对上一学期被预警学生学业进行检查，及时掌握学生学业情况，确认是否需要预警升级或者取消预警。

5.若学生心理或生理上有特殊情况，可酌情考虑暂缓发送预警通知书，根据学生实际情况进行进一步处理。

四、学业预警的撤消

1.学业预警期限原则上为学期初补考结束后，有学业预警的学生如果没有出现上述情况可以撤消其学业预警，辅导员/班主任填写《学业预警撤消通知书》（附件5）一式二份，一份由辅导员/班主任告知学生本人并寄送学生家长，一份放入学生学业预警档案存档。

2.对于补考结束后仍需要预警的学生，除按本办法执行外，必要时可以要求学生家长到校共同协商。

3.对于撤消预警后，二次出现预警情况的学生，除按本办法执行外，必要时可以要求学生家长到校共同协商。

各二级学院完成附件6、附件7后，电子材料报送至学工处思政科邮箱zbxyszk@163.com，纸质材料由二级学院分管学生工作院领导签章后报送至起凤楼317办公室何老师处。截止时间：3月22日（周五）17时前。

附件：1.学业预警通知书

      2.学业预警家长通知单

      3.学业预警谈话记录表

      4.学业改进及帮扶记录表

5.学业预警撤消通知书

6.xx学院2023-2024学年第一学期学业预警完成情况汇总表

7.xx学院2023-2024学年第一学期学业预警名单

附件7：xx学院2023-2024学年第一学期 学业预警名单

附件6：xx学院 2023-2024学年第一学期 学业预警完成情况汇总表

学业预警封面_65668学业预警封面

学生工作处（部）

2024年3月7日