稇载而归的旧学期悄然逝去,2020年是不平凡的一年。回顾本学期,院心站同学共克时艰、携手共进,遇见了许多的挑战,也克服了许多的困难,最终硕果累累。
这个学期,院心站的工作有序且创新地开展着。十月,在开学伊始,院心站招纳新人,现有人数51人。同时在十月开展了新生心理讲座以及对新生心理进行测评;十一月开展精品活动,以丰富学院学生心理健康氛围为载体推出打卡活动和摄影比赛。从本学期开始,为增强同学的技能、做到有所收获,院心站增加日常考核项目。从一系列的活动和事物中,我们取得了很多宝贵的经验,也对自身不足做出了反思,以便下学期的活动能够更好更有序的开展。院心站各部门工作总结及反思如下:
办公室
PART 1 - 总结
本学期办公室除了正常的值班情况记录与安排、会议记录、采购报销等基本工作的完成,还参与了招新的工作,心站也增加了许多19,20级的积极优秀的同学。在每年新生来临之后要做的心理测评工作中,办公室也尽到了自己的一份力,安排好负责每个教室的同学并将心理测评无法完成的同学进行汇总。在心理讲座的工作安排中,办公室的同学也认真完成好安排的任务。在办公室的工作中,大家都表现的比较积极,也能较好的完成分配的任务。每周的值班情况也能及时知晓,每次的会议内容也能及时记录。
PART 2 - 反思
有优点也仍然有不足的地方,办公室不像其他部门的任务繁重,但都是一些需要细致和耐心的工作。值班表的安排不能够很快的定下,这点还需要改进。活动人员的安排也需要更加严谨,考虑更加全面,并协调好与其他部门的工作。
教育活动部
PART 1 - 总结
本学期教活部完成了招新工作,目前成员八位。主要完成的工作有十月新生心理讲座及测评、十一月精品活动策划、心站公众号策划、技能考核工作。其中,十一月精品活动分为"院心站陪你度过中北十二时辰"摄影活动和"今天你有好好吃饭吗"打卡活动同时进行,活动时长为一个月,参与人数超五百人。十一月精品活动是院心站新推出的活动,作为策划人员我们希望能做出一个参与度高、受众面广且能宣传心理教育的活动。
PART 2 - 反思
由于没有预估到参与人数远超预期,很多学生没能报名成功且超预期的工作量导致工作人员人手不足。下一次的活动会吸取教训,增派人手,提供更多的机会让每一个同学能参与到我们的活动。
宣传部
PART 1 - 总结
2020年至2021年第一学期,我部围绕心站建设目标和工作任务,在学期之初就确定了总规划路线:要坚定不移地把工作质量放在首位,积极参加各项活动,分工明确,部门人员各司其职,任务结束后做好反思与总结。
本学期宣传部主要任务有几点:
1.负责心站全体大会、辅导员技能培训会和讲座等会议现场拍照。
2.负责大会后撰写新闻稿。
3.绘制大学生心理健康宣传册和心站活动的宣传海报。
4.部门人员按时提交技能训练考核材料。
PART 2 - 反思
大家积极响应,因此各项工作取得了较好的成果,我们有几点体会:
1.抓住工作重点,突出关键。我们的工作应该以关键为重,从基本点出发,注重做事的过程,不断积累经验,落实行动。
2.把握"及时、保质保量、落实反馈"三个核心。新闻稿要保证其时效性,提高内容质量,最终还要由部长和副部长一起审核,严格把关,确保没有工作上的纰漏和疏忽。
3.提前做好工作规划,防患于未然。工作开展的是否顺利,能否取得预期成果,那要看工作计划是否提前安排妥当。行动开始前早早地计划可以避免后期出现意外,减少过程中因失误而造成的不可挽回的损失。
4.注重工作的总结与问题的反思。工作中不可避免出现失误与错误,但部门要注意反思与总结,反思出现问题的原因,找到解决问题的方法,并定期召开部门会议陈述工作经验总结报告,积极进行自我反思与改进。
新媒体
新媒体运营部分为视频组和公众号组两个部分,现作以下总结:本学期公众号组共发送微信公众号推文43篇,增加了不少新成员,在十月份完成了第一次推文培训,大家都了解了推送的基本流程。无论是在日常工作还是举行活动,成员积极性高。本学期视频组共完成两次视频制作与发布。历经视频剧本编辑、视频剧本商讨、视频角色选择、视频拍摄地点选取、视频拍摄、后期文案、后期视频制作剪辑等步骤,各位成员通力合作完成了本学期拍摄任务。两期视频分别为:院心理气象站宣传片、心站值班人员日常。在本学期的工作中视频组的各位成员积极合作,前期剧本写作,经过多次修改以及商讨,最终定稿。在拍摄过程中,心站同学积极参演,积极性非常高,同时演技也非常优秀。在后期剪辑中,应用多个软件将视频剪辑完成。与此同时,在十一月份,还进行了新媒体运营部成员的培训。
在本学期的工作中依然存在一些问题,例如公众号组推送过程中排版不够美观,选图不清晰,首行不缩进。对此公众号组进行反思总结,下学期增强部门文化的建立,每月明确推送内容及主题,提高推文质量,做好定时定点发送。而视频组的同学存在的问题是成员们的配合程度不佳,专业技能不强,导致出现工作不衔接等情况,因此下学期会促进各个成员之间的交流,提升默契度。提高培训的深度和增加培训次数,让各位成员能够掌握更多的视频制作内容。
这次总结不仅让自己回顾过去的收获与不足,也给全体心站人提供了经验,不断总结,不断交流,不断学习,让院心理气象站发展得越来越好。让我们共同努力,期待更优秀的大家,更优秀的心站。